미래써어치 - Medical Career Consulting

직원들은 모르는 CEO의 원가 자르기 비법 (리젠 저)

아시아 최고 갑부 리카싱 계열사 CEO 리젠의 12가지 비용 관리 솔루션!

창업 3년 만에 기업을 중국 50대 광고회사 반열에 올려놓은 저자의 경영 노하우가 여기에 고스란히 녹아 있다. 어떻게 하면 기업을 성공적으로 경영할 수 있을까? 이윤을 많이 내는 것만이 능사일까? 성공하는 CEO는 이윤 늘리기보다 새는 비용 줄이기에 더 신경 쓴다. 그러려면 CEO가 먼저 재무력을 갖춰야 하는 것은 물론 일상 경비에서부터 예산까지 모두 줄여나가야 한다. 이 책의 재무관리 솔루션을 실천한다면 줄줄 새는 비용을 이윤으로 만들 수 있을 것이다.

# 리카싱에게 배우는 비용 절감 12 검법!

1. 쓸데없는 비용을 후려치고 때려잡는‘킬러’를 고용하라

기업의 총비용 관리와 통제를 맡을 전문 킬러(재무 관리사)를 고용하고 최고 관리층에 앉혀라. 킬러의 임무는 재무 관리 체계를 구축, 비용 절감 방법 제시, 리스크 예방접종이다.

2. 직원 셋 중 진짜 일하는 사람은 한 명뿐, 과감하게 잘라라

직원 1인당 투입되는 비용은 퇴직금, 보험금, 관리비용 등을 합치면 실제 급여의 5배나 된다. 자리만 차지하고 있는 직원들을 어떻게 통제할까? 바로 시간별로 수행한 업무 내용을 적게 하는 것이다. 또한 성과 목표치의 하한선을 설정(전기 철조망)해서 목표를 달성하지 못하는 직원은 그만두게 하고, 기본급을 낮게 책정하고(20%) 나머지를 성과급(80%)으로 책정해 직원들의 성장을 독려하는 방법도 있다.

3. 비대한 조직에는 구조조정을 통한 다이어트가 필수

조직이 비대해지면 업무 효율은 떨어지고, 예산이 낭비되고 문제 발생 시 서로 책임을 미루는 일이 발생한다. 겹치는 부서는 과감히 통폐합하고 인원을 축소하며, 필요한 인력은 아웃소싱을 통해 채용하라. 사무실을 지킬 직원은 대금 수납원 한 명이면 족하다.

4. 아웃소싱을 통해 고정 비용을 줄여라

고정 자산은 매입하지 말라. 고정자산은 대량의 자금을 묶어둘 뿐만 아니라 유지비용이 계속 발생한다. 따라서 생산 경영 활동에 기여하지 않는 무효 자산은 매각하고 필요한 고정자산은 되도록 임대해서 사용하라.

5. 아웃소싱을 통해 구매 비용을 줄여라

구매 경쟁 입찰을 통해 공급 업체간 경쟁을 유도하고 비용을 절감하라. 최고 경영진이 나서서 직접 가격 협상을 하고 제조 업체와 직접 접촉해 중간 유통 비용을 줄여라. 거래 확대에 대한 희망을 심어주어 가격 인하를 유도하고 제품 생산과 관련된 모든 비용 분석으로 거품을 제거하라.

6. 계획 예산 제도를 통해 예산을 줄여라

이윤은 얻어지는 것이 아니라 만드는 것이다. 사후 통제 방식으로는 예산 삭감 효과를 기대하기 어렵다. 저자는 예산 편성 전에 먼저 20%를 삭감하는 사전 통제 방식으로 예산 비용 줄이기에 성공했다.

7. 공장은 버리고 시장만 선택해 재고를 줄여라

돈만 축내는 공장, 생산 설비를 끌어안고 경영하려는 생각과 소비자가 와서 제품을 선택해주기를 바라는 마음은 버려라. 마케팅 부서와 생산 부서간의 협력을 통해 시장에서 잘 팔리는 제품만 만들어야 재고를 줄일 수 있다.

8. 모든 고객이 왕은 아니다. 불량 고객은 정리하라

고객을 4등급으로 분류하고 충성도에 따라 차별화된 서비스를 제공하는 디마케팅 전략을 쓰라. ‘돈 안되는’고객에 아까운 자원을 낭비할 필요 없이 우량 고객의 확보와 유지에 집중하라. 또한 거래처의 신용도 등급을 나누고 그에 따른 신용 거래액의 상한선을 설정하라.

9. 일상 경비 줄이기, 이면지 한 장도 낭비하지 말라

사무용품, 전기, 수도 등 일상 경비를 사소하게 보지 말라. 모든 직원들에게 지출 결의서를 작성하게 하고 지출을 성과급과 연결시켜 관리하면 ‘묻지마’식 비용 지출은 발붙일 곳이 없어진다. 접대를 남발하지 말고 실적 없는 접대에 대해선 직원에게 책임을 묻는 것도 좋은 방법이다.

10. 시 테크 법, 회의를 시간 도둑으로 만들지 말라

회의가 길면 길어질수록 기업에서 지불해야 할 비용이 더 많아지므로 30분 이내에 끝내도록 한다. 문서 작성은 직원의 업무를 방해할뿐더러 유지비, 문서관리 비용까지 낭비된다. 전화 응대는 직원의 집중력을 떨어뜨리는 원흉이므로 비서에게 전화업무를 처리할 수 있도록 하라.

11. 고급 차량, 호화 사무실...... 이제 그만 체면은 버려라

제대로된 경영인이라면 생산과 업무의 효율성뿐 아니라 소비의 효율성도 꼼꼼하게 따질 줄 알아야 한다. 이윤 창출이나 경쟁력 향상과는 전혀 상관없이 자기 과시를 위해 위한 소비는 그만하라.

12. 자사 자원을 관리할 수 있는 네트워크 구축에 힘쓰라

단순한 사업 확장은 의미가 없다. 기업의 경영 상태를 분석하고 자사가 가지고 있는 경영 자원에 맞추어 확장 목표를 계획해야 제대로 된 규모의 경제를 실현할 수 있다. 또한 애써 교육시킨 인재를 타사에 빼앗기는 일이 없도록 인력 풀 구축에 힘써야 한다.