1. 상세하고 명료하게 작성한다.
자기소개서는 이력서와 마찬가지로 쓸 이야기는 다 쓰되 너무 장황하면 안 된다. 즉, 문장은 간단*명료하면서도 구체적이고 현실성 있는 어휘를 사용해야 하며, 설득력과 논리를 갖추어야 한다. 분량 제한이 없는 경우엔 200자 원고지 7매정도의 분량이 가장 적합하다.
2. 진솔하게 작성한다.
자기 소개서도 역시 과장되거나 거짓된 내용이 있어서는 안 된다. 가정형편이 어려웠다거나 하는 것을 부끄럽게 생각할 필요는 없다. 오히려 그것을 극복하고 일어선 자신의 강한 의지를 보여주는 쪽이 좋다.
반대로 잘 보이기 위해서 없었던 일을 허위나 과장으로 꾸며대는 우를 범해서는 안 된다.
3. 개성 없는 평상 어를 쓰지 말라.
"나는......" "저는……"등의 평범한 어투로 시작되는 문장은 가급적 지양하는 것이 좋다. 이렇게 소개되는 자기소개서는 자칫 개성이 없다는 느낌을 주게 될 우려가 있다. 자기소개서도 가급적 하나의 작문을 하는 기분으로 적절한 제목을 붙여보는 것도 좋다.
4. 지나친 자신의 장점 서술을 금물이다.
자신이 지니고 있는 좋은 점이나 특기사항을 구체적으로 언급한다.특히 외국어 능력이 뛰어나거나 리더쉽이 강하다거나 또는 업무수행상 도움이 될 수 있는 특기사항은 자신의 체험과 함께 자세히 기술한다.
그러나 지나친 자찬은 오히려 역효과를 낼 수도 있으므로 적절히 내세우는 한편, 한두 가지 단점도 시인하면서 개선의 노력을 소개해 보는 것도 좋다.
5. 성장과정을 언급한다.
어렸을 때부터의 성장과정을 연대기적으로 기술한다.가족사항이나 가풍을 반드시 기술하고 중*고*대학 등 학창시절의 특기할 만한 사항을 독특한 체험이나 에피소드를 섞어가며 기술한다. 인사담당자가 가장 궁금히 여기는 것은 최근의 모습이므로 가급적 대학 생활을 많이 언급하는 것이 좋다. 특히 대학의 학과와 전공을 명기할 때는 동기와 결과를 솔직히 적성하도록 한다.
6. 입사지원 동기를 구체적으로 밝힌다.
이는 막연한 일반론을 펼치는 것보다 희망회사와 연관이 있는 내용들을 함께 기술하는 것이 좋다.
희망회사의 업종이나 특성 등에 자신의 전공 또는 희망을 연관시켜 지원 동기를 구체적으로 밝혀준다.
이를 위해서는 평소 신문이나 사보 또는 기타 자료 등으로 해당기업에 대해 미리 연구해 두는 것이 좋다.
7. 장래의 희망과 포부를 밝힌다.
앞으로의 희망이나 각오를 말 할 때는 "열심히", "최선을 다?quot;라는 막연한 표현보다는 일단 그 회사에 입사했다는 가정 아래 목표 성취와 자기개발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 갖고 일에 임할 것인가를 구체적으로 언급하는 것이 좋다.
8. 시간적 여유를 갖고 깨끗이 작성한다.
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