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이력서 작성요령

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1. 간단명료하되 구체적으로 기술하라.

읽는 사람으로 하여금 짧은 시간 내에 작성자의 인적 사항에 대해 알 수 있도록 기재 내용을 간추려 쓴다. 또한 출신학교나 학과, 자격증뿐 아니라 수상경력, 대내외적인 활동 등 자신의 능력이나 장점을 돋보이게 할 수 있는 사항을 일목요연하게 기술하여 사람에게 호감을 갖게 하는 것도 중요하다.
또한 자필 또는 워드프로세서로 꼼꼼히 읽기 쉽게 기술한다.

2. 과장됨이 없이 솔직하게 작성

기업체에서는 성실한 사람을 요구한다. 그러므로 이력서 작성시 가장 주의해야 할 점은 허위나 과장됨이 없이 사실 그대로만 기술한다. 만일 면접이나 입사 후에라도 허위사실이 드러날 경우에는 난처한 상황이 발생할 수 있으므로 사실대로 솔직하게 작성한다.

3. 정성 들여 깨끗이 작성

오자나 탈자가 없도록 주의한다. 아울러 틀린 글자가 있을 때는 수정액으로 지우고 고쳐 쓰기 보다는 새로운 용지에 다시 쓰는 편이 좋다.

4. 응시기업과 연관된 실무능력을 위주로 작성

자격증은 국가적으로 공인된자격증을 발령청과 아울러 적고 교원자격증의 경우에는 취득예정일도 명시한다.
이밖에 타자, 컴퓨터, 속기 등 사무관리 분야의 자격증이나 면허증 등 특기할 만한 내용을 기록하고 응시기업이나 업무와 관련된 연구업적 및 아르바이트, 상벌, 외국어 관련 서클활동 등은 좋은 인상을 심어줄 수도 있다.

5. 연락처 및 응시부문을 이력서 우측 상단에 명기

이력서 우측 상단에는 직접 연락이 가능한 전화번호와 응시부문을 명기하도록 하고, 긴급연락처 또는 휴대폰 번호를 명기한다. 특히 이력서상의 주소와 현 거주지가 다를 때는 반드시 직접 연락이 가능한 주소나 전화번호 등 긴급연락처를 밝혀두어야 한다.

6. 사진은 단정한 것을 규격에 맞게 사용

수수하면서도 단정한 정장 차림에 밝은 인상을 줄 수 있는 사진이 좋다.

7. 대학 서클활동 및 사회봉사활동 강조

대학시절 서클활동 및 각종 사회봉사 활동을 상세히 언급하는 것이 유리하다.

8. 주민등록등본을 참고

정확한 이력서를 작성하기 위해서는 주민등록등본을 참고하여 본적이나 현주소는 통, 반, 호수까지 정확하게 기재하며, 실제나이와 생년월일이 틀리더라도 주민등록등본이나 초본에 기재된 내용과 동일하게 작성한다.

9. 호주와의 관계

특히 유의할 부분이다. 호주와의 관계는 호주 쪽에서 본 자신의 관계를 말하는 것이므로, 자기 쪽에서 본 관계를 쓰지 않도록 주의해야 한다. 예를 들면 '부', 나 '모'가 아닌 '차남' 또는 '이녀'등으로 기재해야 한다.

10. 특기사항 및 상벌 작성

특기 사항에서는 각종 자격증, 면허증 발급 사항을 기재하는데, 이때는 국가가 공인한 자격증이나 면허증 취득사항 등을 기재한다. 하지만 응시기업의 업무와 연관된 자격증이라면 비 공인이라도 기입하는 것이 유리하다. 또한 관련 학원 및 교육과정을 수료 했다면 이것을 기입한다.

이때 반드시 취득일과 발령기관을 명시한다. 상벌사항은 교내 외, 행사나 대회에서 수상한 사실을 기록하는데 특히 외국어와 관련된 수상경력은 반드시 언급한다.

그 밖에 지망회사와 관계 있는 분류의 연구, 업적, 아르바이트, 동아리활동 등을 기입하는 것도 자신을 돋보일 수 있는 방법이다.

11. 시간적 여유를 두고 작성

충분한 시간적 여유를 가지고 차분하게 작성해야 내용도 충실하고 글씨도 깨끗하게 쓸 수 있다. 여러 통의 이력서를 작성해 놓고 필요할 때마다 사용하는 것도 좋은 방법이다.

12. 마무리를 빈틈없이 확인

맨 윗부분의 성명란과 아래 서명 뒤에도 도장을 찍어 마무리 함으로써 빈틈없는 깔끔한 인상을 주도록 한다. 오자, 탈자가 없는지, 접히거나 더럽혀지지 않았는지 다시 한번 확인한 후 우송한다. 가급적 직접 제출하거나 큰 봉투에 넣어 등기로 우송하는 것이 좋다.

그러나 전자우편으로 지원하는 경우가 많은 요즘, 컴퓨터 프로그램에 따라 문서가 열리지 않는 경우가 빈번하므로 미리 사전조사를 하는 것이 필요하다.